What AI solutions does Ovidius AI build?

Custom AI agents and automated workflows that do a defined piece of work inside your own systems: answering customers from your order data with an enterprise AI chatbot, posting invoices to your ERP with AI invoice automation, scheduling and intake in healthcare, and content pipelines like GoKickflip's. Around the builds we run the AI Audit, strategy and roadmap work, managed services and training.

Where should we start?

If you already know the process you want automated, start with a discovery call and we scope that workflow. If you are still deciding where AI pays off, start with the AI Audit, or check your own starting point first with our AI readiness assessment.

Are your AI solutions custom or off the shelf?

They are custom: each one is built around your workflow, your business rules and your data, on self-hosted n8n with the model that suits the task, such as Claude, OpenAI or a model you host. The patterns repeat across clients, so a second agent checking outputs or an enterprise context layer scoping what an agent can read is proven before it reaches your build.

Where does our data live?

In your own cloud. We deploy n8n inside your AWS, GCP or Azure account and behind your existing authentication, and agents read your systems through their APIs with the permissions those systems already enforce. The controls are on our enterprise AI governance page.

How long does a build take, and how is it priced?

A single workflow usually takes weeks; something across several systems takes longer. We scope each build and give you the cost before any work begins. The AI Audit has a fixed fee, credited toward your first deployment if you build with us, and a proof of concept typically takes 4 to 8 weeks.

Can we sell these solutions to our own clients?

Yes. Forge AI lets agencies and MSPs deploy what we build under their own brand, with a separate workflow engine and database for each client. See how it works for MSPs and for agencies.

Oplossingen

AI-oplossingen voor bedrijven: agents, automatisering en advies op maat

Ovidius AI bouwt AI-oplossingen op maat: agents en geautomatiseerde workflows in het CRM, ERP en de helpdesk die je al gebruikt, en we houden ze werkend na de livegang. Twijfel je nog waar AI iets oplevert, begin dan met een audit. Weet je al welk proces je wilt automatiseren, neem het dan mee.

Plan een kennismaking Bekijk onze werkwijze

Zes verschillende modules van mat glas op een donkere tafel, elk via een dunne oranje lichtlijn verbonden met één gloeiende glazen kubus

Builds op maat

Gebouwd rond jouw workflow, jouw regels en jouw data

Je eigen omgeving

Self-hosted n8n in je cloud, achter je eigen auth

n8n Select Partner

Door n8n vermeld als implementatiepartner

Beheer na livegang

De engineers die het bouwen, houden het werkend

Onder andere deze bedrijven werken met Ovidius

AI-oplossingen op maat die we bouwen en beheren

Al deze AI-oplossingen draaien op self-hosted n8n met het model dat bij de taak past, lezen je systemen uit via hun API's en hebben elk een eigen pagina met alle details.

Support en salesChatbot laten makenEen chatbot die antwoordt vanuit je orderdatabase, CRM en helpcenter, overdraagt aan een mens als dat moet, en waarbij een tweede agent elk antwoord controleert voordat het bij een klant komt.Pinkcube: zo'n 500 supportchats per week, een van de twaalf productiesystemen die we voor hen draaienBekijk de AI-chatbot →FinanceAutomatische factuurverwerkingLeest elke factuur, matcht hem met de inkooporder en goederenontvangst in je ERP, boekt de facturen die kloppen en stuurt alleen de uitzonderingen naar je crediteurenadministratie.Voor crediteurenteams die dezelfde velden uit elke pdf overtikken en prijsverschillen per e-mail najagenBekijk automatische factuurverwerking →ZorgAI in de zorgAgents voor planning, intake, verwijzingen en machtigingen in de dossier- en praktijksystemen die je al gebruikt, met een zorgverlener die alles aftekent wat medisch is.Tandartsengroep: 1.500 afspraken per week ingepland voor 200 behandelaarsBekijk AI in de zorg →BedrijfskennisContext engineeringEén beheerde laag met je data, documenten en werkregels waar elke agent uit leest, begrensd door de rechten die je systemen al afdwingen en vastgelegd bij elke opvraging.Gebouwd in je VPC op n8n en het Model Context ProtocolBekijk context engineering →Operatien8n-workflows en AI-agentsAI-automatisering die je CRM, ERP en supportdesk in je eigen cloud verbindt, met error handling, logging en een vaste eigenaar, in plaats van Zapier-ketens die per stap factureren.n8n Select Partner: ontwerp, build en beheer, van één workflow tot een uitrol in het hele bedrijfBekijk onze n8n-workflows →MarketingAI-contentpipelinesPipelines met meerdere agents die een zoekwoord via onderzoek, briefing, schrijven en compliancecontrole omzetten in een publicatieklaar artikel, met een mens die alles beoordeelt voordat het live gaat.GoKickflip: 98% lagere kosten per artikel, van $700 naar $12,11Lees de case studies →

AI-advies dat bepaalt wat je eerst bouwt

De meeste teams hebben al AI-tools en een lijst met ideeën. Deze trajecten maken van die lijst een geprioriteerd plan voor je AI-oplossingen, en van dat plan een eerste workflow in productie.

"We weten nog niet waar AI past"AI-auditAcht stappen langs strategie, operatie, data, systemen en governance, met ROI-modellen voor je drie tot vijf belangrijkste initiatieven en een roadmap voor 90 dagen. Duurt 4 tot 8 weken, en de vaste prijs verrekenen we met je eerste build.Bekijk de AI-audit →"We weten welke workflow we willen automatiseren"AI-consultancy en buildWe scopen één workflow, geven je de prijs voordat je tekent en bouwen, lanceren en beheren hem daarna op self-hosted n8n.Bekijk AI-consultancy →"We willen bewijs voordat de CFO tekent"AI-pilotEen werkend prototype op de staging van je ERP, CRM of datawarehouse, klaar na 2 tot 6 weken, met een rapport over opschalen, bijsturen of stoppen.Bekijk de AI-pilot →"We willen een plan voor het hele bedrijf"AI-strategieWaar AI past in het hele bedrijf, in welke volgorde en waar het draait, gebouwd op herontworpen processen, beheerde data en een manier om waarde te meten.Bekijk AI-strategie →"Het strategiedeck is er, het systeem nog niet"AI-roadmapEen register van use cases met eigenaren en een plan voor 90 dagen dat eindigt met een workflow in productie.Bekijk de AI-roadmap →"We willen eerst zelf onze readiness checken"AI readiness assessmentHet framework en de checklist met tien vragen waarmee we data, systemen, mensen en governance scoren, zodat je je startpunt kent vóór een gesprek.Bekijk het readiness assessment →

Na livegang: beheer, governance en training

Een workflow in productie heeft iemand nodig die hem bewaakt, controles waar je securityteam mee akkoord gaat en mensen die weten hoe hij werkt. Alle drie regelen wij.

BeherenAI-beheerDe engineers die een workflow bouwden, bewaken en repareren hem en laten zien wat hij bespaart.

De error handler pauzeert de run en waarschuwt een engineer
Fixes gaan via staging, vastgehouden records worden opnieuw verwerkt
Wekelijkse sprints op wat jij als volgende kiest

Zo beheren we het voor Pinkcube →GovernanceAI-governanceDe antwoorden waar een auditor om vraagt, ingebouwd in het systeem zelf en draaiend in je eigen cloud.

Guardrail-agents screenen wat erin gaat
Een tweede agent controleert wat eruit komt
Menselijke goedkeuring en een log van elke stap

Bekijk AI-governance →TrainingAI-training voor bedrijvenJe medewerkers leren AI door een echte taak uit hun eigen werkweek te automatiseren, met een engineer van Ovidius naast zich.

Elke groep vertrekt met een werkende automatisering die van hen is
Gebouwd in de tools die je team al gebruikt
Praktische n8n-training voor wie gaat bouwen

Bekijk de AI-workshop →

Elke oplossing leveren we op dezelfde manier

Al onze AI-oplossingen doorlopen vijf fasen, elk met een eigenaar aan onze kant die ervoor instaat. De volledige aanpak, met wat je per fase krijgt, staat op onze pagina Werkwijze.

AI-audit, als dat nodig is

Acht stappen, met een gerangschikte kansenmatrix en een roadmap voor 90 dagen.

Jason, COO

Scope

Eén workflow, de systemen en data, met een prijs die jij goedkeurt voordat het werk begint.

Owen, CEO

Bouwen

In je eigen omgeving, getest op een staging-replica van je echte data.

Maciej, CTO

Integreren

Live achter je eigen authenticatie en governance, met een getraind team.

Jason, COO

Beheren en verbeteren

Bewaakt, gerepareerd en uitgebreid in wekelijkse sprints door de engineers die het bouwden.

Maciej, CTO

Hoe lang het duurt

Dat hangt af van wat je bouwt. Eén workflow kost meestal weken, iets dat meerdere systemen raakt duurt langer, en uit de scope blijkt vóór je tekent wat voor jou geldt. Als indicatie van het tempo: de contentpipeline van GoKickflip stond na 30 dagen gebouwd en live. De AI-audit is een apart traject van 4 tot 8 weken.

AI-oplossingen per type team

De builds zijn hetzelfde. Wat verschilt, is waar je begint en wie tekent, dus elke pagina hieronder is geschreven voor één soort team.

Enterprise→Al onze enterprise-pagina's op één plek, van readiness en strategie tot governance.Groeiende bedrijven→Eén workflow gescopet, gebouwd en beheerd, zonder dat je zelf een AI-team hoeft aan te nemen.Zorg→Agents voor planning, intake en machtigingen, met patiëntdata op infrastructuur die jij beheert.MSP's→Een AI-aanbod voor je klanten: jij houdt de klantrelatie, wij bouwen en beheren de AI erachter.Agency→AI-agents in je eigen delivery, en AI-diensten die je onder je eigen merk verkoopt.Bedrijven die al op n8n draaien→Uitrol in het hele bedrijf, omgevingen en support voor bedrijven die al met n8n werken.

Meer voor n8n-teamsHuur een n8n-specialist in n8n-review en beveiliging n8n-training n8n-workflows

Forge AI: het platform onder elke build

De pipelines uit onze case studies draaien op Forge AI. Als agency of MSP gebruik je hetzelfde platform om AI-tools onder je eigen merk uit te rollen en elke klant vanuit één console te beheren.

Vier afgesloten compartimenten van mat glas op één glazen voet, elk met een eigen gloeiende kubus en een eigen lichtlijn naar een donker bedieningspaneel

Wat elke klant krijgtForge AI

Applicatie

Je eigen logo, kleuren en domein op de laag waar gebruikers inloggen, met multi-tenant routing erachter.

Workflows

Een eigen n8n-instance per klant, dus credentials en logica worden nooit gedeeld en elke execution wordt gelogd.

Data

Een eigen Supabase-database per klant voor tool-instellingen, output en audit logs, met directe toegang voor Tableau of Power BI.

Hosting

Volledig gehost, hybride of bij de klant gehost, zodat gereguleerde teams de hele stack in hun eigen infrastructuur houden.

Bekijk Forge AI →Forge voor MSP's Forge voor je agency

AI-oplossingen die nu in productie draaien

Drie systemen in productie, elk met eigen resultaten.

E-commerce · contentpipeline

GoKickflip: een zoekwoord erin, 29 minuten later een publicatieklaar artikel eruit

Een multi-agent pipeline op n8n die per artikel zo'n 33 agent-executions draait met zes of meer AI-modellen, na 30 dagen gebouwd en live.

98%

lagere kosten per artikel, van $700 naar $12,11

10×

output, van 4 à 5 naar 43 artikelen per maand

Lees de case study van GoKickflip →

Verzekeringen · 4 merken, 3 regio's

IES Limited: één content engine voor vier gereguleerde verzekeringsmerken

Een pipeline van 11 stappen in n8n en Notion. Een Compliance Checker Agent toetst elke draft aan de verboden termen en goedgekeurde formuleringen van elk merk, voordat een mens hem beoordeelt.

80%

minder handwerk in de contentproductie

externe partijen nodig in 2026

Lees de case study van IES Limited →

Zorg · planning in Odoo

Een tandzorggroep: planning voor 200 behandelaars na een jaar mislukte native builds

Voor een Nederlandse Odoo-implementatiepartner plant een n8n-agent elke nacht afspraken in vanuit een planningscache, en hij legt uit welke slots hij niet kan vullen.

1.500

afspraken per week ingepland

sync-workflows tussen Odoo en Supabase

Bekijk AI in de zorg →

"From day one, the Ovidius team moved fast, thought big, and executed with precision. Together, we built something truly cutting-edge that will be a major unlock for our business and change how we operate and grow."

Renaud TeasdaleOprichter en CEO, GoKickflip

"Working with Owen and the Ovidius team has been a highly efficient experience; they are incredibly attentive and adapted quickly to our specific requirements. By leveraging their AI-driven content for our travel insurance sites, we've completely phased out our reliance on external agencies and freelancers in 2026 while significantly speeding up production."

Bhavek RughaniHead of Marketing, IES Limited

We draaien ook twaalf productiesystemen voor Pinkcube. Meer trajecten vind je in onze case studies.

Vragen over onze AI-oplossingen

Welke AI-oplossingen bouwt Ovidius AI?

AI-agents en geautomatiseerde workflows op maat die een duidelijk omschreven taak uitvoeren in je eigen systemen: klanten antwoorden vanuit je orderdata met een AI-chatbot, facturen in je ERP boeken met automatische factuurverwerking, planning en intake in de zorg, en contentpipelines zoals die van GoKickflip. Rond die builds verzorgen we de AI-audit, strategie- en roadmapwerk, beheer en training.

Waar beginnen we?

Weet je al welk proces je wilt automatiseren, begin dan met een kennismaking en dan scopen we die workflow. Twijfel je nog waar AI iets oplevert, begin dan met de AI-audit, of check eerst zelf je startpunt met de AI readiness scan of ons AI readiness assessment.

Zijn jullie AI-oplossingen maatwerk of standaard?

Maatwerk: elke oplossing bouwen we rond jouw workflow, jouw bedrijfsregels en jouw data, op self-hosted n8n met het model dat bij de taak past, zoals Claude, OpenAI of een model dat je zelf host. De patronen komen bij meerdere klanten terug, dus een tweede agent die output controleert of een context layer die bepaalt wat een agent mag lezen, heeft zich al bewezen voordat hij in jouw build komt.

Waar staat onze data?

In je eigen cloud. We zetten n8n op in je eigen AWS-, GCP- of Azure-account, achter je bestaande authenticatie, en agents lezen je systemen via hun API's met de rechten die die systemen al afdwingen. De controles staan op onze pagina over AI-governance.

Hoe lang duurt een build en wat kost hij?

Eén workflow kost meestal weken, iets dat meerdere systemen raakt duurt langer. We scopen elke build en geven je de prijs voordat het werk begint. De AI-audit heeft een vaste prijs tussen €10.000 en €100.000, duurt 4 tot 8 weken, en die fee verrekenen we met je eerste build als je met ons verdergaat. Een AI-pilot duurt meestal 2 tot 6 weken. Een eerste schatting van de kosten maak je met de AI-kostencalculator.

Kunnen we deze oplossingen aan onze eigen klanten verkopen?

Ja. Forge AI laat een agency of MSP wat wij bouwen onder eigen merk uitrollen, met een aparte workflow-engine en database per klant. Bekijk hoe het werkt voor MSP's en voor je agency.