Blog / AI-beleid opstellen

AI-beleid opstellen: jouw versie in vijf minuten

Met deze template stel je het AI-beleid van je bedrijf op. Vul je bedrijf in, de AI-tools die je goedkeurt, de data die er nooit in mag en waar een mens de output controleert. Het beleid schrijft zichzelf terwijl je invult, en je downloadt het als bewerkbaar Word-bestand.

Je bedrijf

Je beleid, live

Vul je zakelijke e-mailadres in om het beleid als bewerkbaar Word-bestand te downloaden.

Het downloaden begint. Laat je juridische team het beoordelen voordat je het invoert.

Methode

Wat er in het AI-beleid staat

De onderdelen

  • Doel en reikwijdte: voor wie en waarvoor het beleid geldt.
  • Goedgekeurde tools, en hoe een nieuwe tool wordt goedgekeurd.
  • Dataregels: wat er nooit in mag, met jouw lijst.
  • Menselijke controle: waar een mens eerst de output checkt.
  • Training, problemen melden, eigenaarschap en herzieningscyclus.

Voordat je het invoert

  • Laat legal of compliance het beoordelen; dit is geen juridisch advies.
  • Controleer bij elke goedgekeurde tool de zakelijke voorwaarden over dataopslag en training.
  • Combineer het met training: sinds 2 februari 2025 verplicht artikel 4 van de AI-verordening (EU AI Act) AI-geletterdheid voor medewerkers die AI-systemen gebruiken.
  • Vertel elke medewerker waar het beleid staat en wie de eigenaar is.

FAQ

Vragen over deze tool

Is dit AI-beleid voorbeeld juridisch advies?

Nee. Het is een startpunt in gewone taal. Laat je legal- of complianceteam het toetsen aan je contracten, de regels in je sector en de wetgeving in de landen waar je actief bent, voordat je het invoert.

Verplicht de AI-verordening een AI-beleid?

De AI-verordening (EU AI Act) eist geen document dat beleid heet. Wel verplicht artikel 4 aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen sinds 2 februari 2025 om te zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij hun personeel. Een geschreven AI policy plus training is de gebruikelijke manier om dat aan te tonen.

Wat moet er minimaal in het beleid staan?

Welke tools zijn goedgekeurd, welke data er nooit in mag, waar een mens AI-output moet controleren voordat die wordt gebruikt, hoe je een probleem meldt en wie eigenaar is van het beleid. De template dekt elk van deze punten.

Hoe vaak moeten we het bijwerken?

Telkens als je een nieuwe tool of een nieuw gebruik goedkeurt, en minstens volgens de herzieningscyclus die je in de template instelt. AI-tools passen hun voorwaarden en functies vaak aan.

Verder

Gerelateerde tools en pagina's

DienstAI-governanceDe controles achter het beleid: toegang, guardrails, review en auditlogs.DienstAI-training voor bedrijvenTraining die je team de AI-geletterdheid geeft waar het beleid om vraagt.TemplateAI use-case canvasScope één proces op één pagina voordat iemand het bouwt.

Wil je echte controles achter je beleid?

We richten de toegangsregels, guardrails, menselijke controle en auditlogs in waarmee een beleid in je systemen ook echt standhoudt.

Plan een kennismaking
Bedankt, je aanvraag is ontvangen.
Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.