n8n workflows en AI-agents, gebouwd en beheerd in je eigen cloud
Je CRM, ERP en supportdesk hebben elk een deel van het plaatje, en de Zapier-ketens ertussen rekenen per stap af en vallen stil zonder dat iemand het merkt. Als n8n Select Partner ontwerpen, bouwen en beheren we n8n workflows en AI-agents in je eigen cloud, met error handling, logging en een vaste eigenaar per workflow.
Triage van supporttickets · workflowVoorbeeld · self-hosted n8n
Eén ticket, van begin tot eind
Gelezen door een agent, getoetst aan een drempel, beantwoord of doorgezet naar een medewerker, en in beide gevallen gelogd.
Executions · afgelopen uur
14:02GeluktAntwoord geplaatst in 2,1 s
14:05MedewerkerScore 0,62, naar Slack
14:09Opnieuw geprobeerdCRM-timeout, gelukt bij retry 1
14:11GeluktAntwoord geplaatst in 1,7 s
Queue mode
MainTriggers
Redis4 in de wachtrij
Workers3 actief
n8n Select Partner
Onderdeel van het officiële partnerprogramma van n8n
Jouw cloud
AWS, Google Cloud of je eigen servers
Elke run gelogd
Input, output, retries en fouten per execution
In eigen beheer
Gedocumenteerde workflows die je team kan uitbreiden
Onder andere deze bedrijven werken met Ovidius
Welke n8n workflows we bouwen
De meeste opdrachten beginnen met één workflow en groeien vanaf daar. We nemen vier soorten werk aan.
AI-agents op je eigen dataAgents die een ticket, e-mail of document lezen, context opzoeken in je CRM of kennisbank, en dan zelf handelen of doorzetten naar een medewerker. Ook onze chatbots op maat werken zo.
Koppelingen met CRM en ERPWorkflows die records verplaatsen tussen Salesforce, HubSpot, SAP, Odoo en je interne API's, met retries en een log van elke schrijfactie. Zie automatische factuurverwerking en onze gids over n8n en SAP.
Migraties vanaf Zapier en MakeWe bouwen je zaps en scenario's opnieuw in n8n, voegen error handling toe en laten oud en nieuw naast elkaar draaien voordat er iets uitgaat. Een AI-audit brengt een grote stack eerst in kaart.
Beheer en onderhoudMonitoring, alerts bij mislukte executions, n8n-upgrades en fixes als een externe API verandert.
Je workflows draaien in je eigen cloud
Self-hosting houdt de n8n-editor, je credentials en elke execution log op infrastructuur die jij beheert. In productie draaien we n8n in queue mode, zodat één trage workflow de rest niet ophoudt.
Je cloudaccount
n8n main
Editor en triggers
Ontvangt webhooks, schema's en app-events
Redis
Execution queue
Houdt elke run vast tot er een worker vrij is
Workers
Parallel uitvoeren
Voeg workers toe als het volume groeit
Je systemen
CRMERPDatabasesInterne API's
Postgres
Workflows, credentials, execution history
Met back-ups en een bewaartermijn die jij bepaalt
Modelproviders die jij goedkeurt
Claude, OpenAI of een model dat je zelf host
Prompts verlaten je cloud alleen onder afspraken die jij hebt, of helemaal niet als je het model zelf host.
Werk je met patiënt- of financiële data, dan draait n8n self-hosted onder de toegangscontroles en de business associate agreement die je al met je cloudprovider hebt. Onze pagina over AI in de zorg laat die datagrens in detail zien, en AI-governance regelt de controls eromheen.
n8n vs Zapier en Make bij productievolume
Zapier rekent per task en Make per operation, dus elke stap in een workflow wordt geteld. n8n telt één execution per run, hoeveel stappen die ook heeft, en de self-hosted editie kent geen kosten per execution. De volledige vergelijking staat in n8n vs Zapier vs Make.
Eén workflow, 10 actiestappen, 10.000 keer per maand gedraaid
Wat elk platform telt, in zijn eigen factuureenheid
Zapier of MakePer stap afgerekend
100.000+tasks of operations
n8n CloudPer run afgerekend
10.000executions
Self-hosted n8nGeen kosten per execution
0 geteldje betaalt de server
Prijzen verschillen per plan en veranderen af en toe, dus we rekenen je eigen volume door in de kennismaking.
n8n-build van Ovidius
Zapier of Make
Maatwerkcode
Kosten
OvidiusServerkosten, vlak terwijl het volume groeit
Zapier of MakePer task of operation
MaatwerkcodeEngineeringuren voor elke wijziging
Waar data draait
OvidiusJe cloudaccount
Zapier of MakeDe cloud van de leverancier
MaatwerkcodeJe cloudaccount
AI-agents
OvidiusAgents met tools, geheugen en goedkeuringsstappen
Zapier of MakeAI-stappen op het platform van de leverancier
MaatwerkcodeVanaf nul gebouwd
Fouten
OvidiusRetries, een error workflow en een alert op elke workflow
Zapier of MakeHangt af van hoe elke zap is gebouwd
MaatwerkcodeWat het team ook schreef
Wijzigingen maken
OvidiusEen visuele editor die je team kan lezen, met code waar nodig
Zapier of MakeSnel voor eenvoudige flows
MaatwerkcodeVraagt een developer
Wie het bezit
OvidiusJij, met documentatie van elke workflow
Zapier of MakeHet platform van de leverancier
MaatwerkcodeWie het schreef
Weg van Zapier of Make?
Neem je lijst met zaps of scenario's mee, dan bepalen we welke we als eerste opnieuw bouwen.
Vier fases met één verantwoordelijk team. Hoe lang elke fase duurt, hangt af van wat je bouwt, en dat hoor je voordat je je vastlegt.
ScopeEén gesprek, daarna een uitgeschreven plan We brengen de workflow in kaart, de systemen die hij raakt en wat hij moet besparen, en vertellen wat de build vraagt. Grotere programma's beginnen met een AI-audit die eerst de use cases rangschikt.
BouwenOp een stagingkopie van je stack We bouwen de workflows en agents in n8n op testdata, met retries, een error workflow en logging vanaf de eerste versie.
LivegangNaast het proces dat hij vervangt De nieuwe workflow draait naast de oude tot de output gelijk is, en neemt het dan over. Je team krijgt documentatie van en toegang tot alles wat we bouwden.
BeherenGemonitord na de livegang We houden de executions in de gaten, verwerken n8n-upgrades en wijzigingen in externe API's, en rapporteren wat de workflow bespaart. Onze werkwijze beschrijft elke fase volledig.
n8n AI-agents die al in productie draaien
De contentpipeline van GoKickflip draait op n8n. Ongeveer 33 agent executions over meer dan zes AI-modellen maken van één zoekwoord een publicatieklaar artikel.
GoKickflip · E-commerce / SaaS · Contentpipeline
Er gaat een zoekwoord in, en 29 minuten later komt er een publicatieklaar SEO-artikel uit
In
Zoekwoord
Stap 1 · 14 min
Onderzoek
Stap 2 · 5 min
Briefing
Stap 3 · 10 min
Content
Uit
Artikel
Publicatieklaar, $1,79 aan AI-kosten
98%
Lagere kosten per artikel, van $700 naar $12
10×
Output, van 4 of 5 naar 43 artikelen per maand
$358K
Besparing per jaar bij gelijk volume
33
Agent executions per artikel, gemiddeld
From day one, the Ovidius team moved fast, thought big, and executed with precision. Together, we built something truly cutting-edge that will be a major unlock for our business and change how we operate and grow.
Leidt de audit, daarna de oplevering en alles na de livegang.
Een eigen n8n-instance per klant, met Forge AI
Een agency of MSP die n8n workflows aan eigen klanten levert, draait ze op Forge AI, ons platform dat elke klant een eigen n8n-instance en tools-database geeft, onder jouw merk. De pipeline van GoKickflip draait op dezelfde infrastructuur.
Op allebei. n8n Cloud is de snelste start, omdat n8n de infrastructuur draait en je per execution betaalt. Self-hosting past bij teams die data in hun eigen cloud willen houden, hoge volumes draaien of netwerktoegang tot interne systemen nodig hebben.
We zetten self-hosted n8n op in queue mode met een Postgres-database en onderhouden het, zodat je team geen DevOps-werk heeft. Workflows exporteer je als JSON, dus op Cloud beginnen en later verhuizen gaat zonder gedoe. Wat elk plan kost, lees je bij n8n pricing.
Hoe lang duurt een migratie van Zapier of Make naar n8n?
Dat hangt af van hoeveel zaps of scenario's je draait en hoeveel maatwerkkoppelingen erin zitten, dus we inventariseren ze voordat we een offerte maken. Een handvol workflows is meestal een kwestie van weken. Een stack met tientallen flows die van elkaar afhangen, duurt langer, en in het scopinggesprek hoor je hoeveel.
We bouwen elke workflow opnieuw met error handling en logging, en laten oud en nieuw parallel draaien tot de output gelijk is. Ter vergelijking: de build voor GoKickflip stond 30 dagen na de kickoff in productie.
Wat is een n8n AI-agent?
Een agent is een stap in een workflow waarin een taalmodel (Claude, GPT of een model dat je zelf host) bepaalt wat er daarna gebeurt, met tools die jij het geeft: een lookup in het CRM, een databasequery, een zoekopdracht in de kennisbank of een API-call. Gewone n8n automation volgt vaste regels, en een agent pakt het ticket of de e-mail op waar die regels niet in voorzien.
Waar de actie van een agent gevolgen heeft, voegen we een goedkeuringsstap toe, zodat een medewerker akkoord geeft voordat er iets wordt verstuurd of weggeschreven. Met context engineering krijgen agents je bedrijfsregels mee.
Kan n8n met patiëntdata werken, zoals HIPAA vraagt?
Of n8n aan HIPAA voldoet, hangt af van hoe het is uitgerold. Self-hosted n8n in je eigen AWS- of Google Cloud-account draait onder de business associate agreement die je met die provider hebt, en n8n kan execution data opschonen of niet opslaan, zodat patiëntdata zich niet ophoopt in logs.
Modelcalls vragen de meeste zorg. Die gaan alleen naar providers die je onder een overeenkomst hebt goedgekeurd, of naar een model dat je zelf host. Onze pagina over AI in de zorg laat de inrichting zien.
Onderhouden jullie de workflows na de livegang?
Ja, met doorlopend beheer: alerts bij mislukte executions, upgrades naar nieuwe n8n-versies, fixes als een externe API verandert en nieuwe workflows als je behoeften groeien. Jason, onze COO, is verantwoordelijk voor alles na de livegang.
Kan n8n koppelen met SAP, Salesforce of je eigen systemen?
n8n heeft honderden ingebouwde integraties, en alles met een API bereik je via de HTTP-node of een custom node. Onze gids over n8n en SAP Joule Studio loopt een SAP-build stap voor stap door, en op onze pagina over AI op maat zie je andere workflows die zo zijn gebouwd.
Neem één workflow mee naar een kennismaking
Vertel ons welk proces de meeste uren kost, of welke zap het vaakst breekt. In het gesprek schetsen we de n8n-workflow die het zou vervangen, waarmee hij koppelt en wat de build vraagt. Wat die uren je nu kosten, reken je vooraf uit met de ROI-calculator. Is n8n één onderdeel van een breder AI-programma, dan bepaalt ons AI-consultancyteam de scope van de rest.
